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Planification et gestion des voyages d'affaires

Planifiez plus intelligemment avec WM Events. Nos planificateurs de voyage s'occupent des vols, de l'hébergement et du transport pour que chaque participant à votre événement vive une expérience sans stress.

Ce qui est inclus

Nos services de voyage d'affaires comprennent la prise en charge de toute la logistique. WM Events s'occupe de la réservation des voyages, de l'organisation des transports et de la création d'horaires détaillés qui s'alignent précisément sur les plans de votre événement. Nous facilitons les déplacements de vos invités, afin que vous puissiez consacrer votre temps et votre énergie à votre événement spécial.

Coordination des itinéraires de voyage

Nous créons des itinéraires de voyage détaillés et personnalisés pour les participants à un événement. Chaque itinéraire comprend les vols, les chambres d'hôtel, les heures d'arrivée et de départ, ainsi que les horaires des transports terrestres.

Réservation et gestion de groupes

Pour les grands groupes, notre service d'organisation de voyages s'occupe de toutes les réservations de vols, d'hôtels et de transports. Nous trouvons les meilleures offres et veillons à ce que tout soit organisé, ce qui vous permet de respecter le budget de votre événement.

Dispositions relatives au transport terrestre

Nous nous occupons de tous les besoins en matière de transport, y compris les transferts vers l'aéroport, les navettes vers les sites et les déplacements le jour de l'événement. Tout étant organisé à l'avance, vos participants peuvent se déplacer facilement et sans souci d'un endroit à l'autre.

Gestion des voyages d'affaires

Nous sommes spécialisés dans l'organisation de voyages d'affaires qui correspondent à vos objectifs et à votre budget. Grâce à notre gestion experte des voyages, nous fournissons des plans de voyage transparents adaptés aux besoins de votre entreprise.

Assistance à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Nous sommes toujours là pour vous aider en cas d'imprévu, comme un retard de vol ou un changement de dernière minute. Notre équipe offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, garantissant que vos participants sont couverts - quoi qu'il arrive, quand qu'il arrive.

Suivi post-événement

Même après la fin de l'événement, nous sommes là pour vous aider. Nous vous aidons à organiser votre retour, à prolonger votre séjour et à répondre à tous vos besoins en matière de voyage, afin que tout se passe bien.

Types d'événements dans lesquels nous sommes spécialisés

Depuis plus de 20 ans, WM Events permet aux entreprises et aux organisations de tous types de planifier leurs voyages de manière simple et sans stress. Nous nous occupons de tout, de la réservation des voyages et de l'organisation des voyages de groupe à la gestion des horaires d'arrivée et de départ. Quel que soit votre type d'événement - corporatif, social, à but non lucratif ou hybride - nous apportons l'expertise, les outils et l'expérience nécessaires pour coordonner chaque détail de façon transparente et livrer un événement avec une exécution impeccable.
Événements d'entreprise Événements d'entreprise
Grandes ouvertures Grandes ouvertures
Lancement de produits Lancement de produits
Foires et expositions Foires et expositions
Activations de la marque Activations de la marque
Événements hybrides et virtuels Événements hybrides et virtuels
Galas à but non lucratif Galas à but non lucratif
Événements publics et VIP Événements publics et VIP
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Des voyages facilités pour les événements

Pourquoi nous engager pour organiser la fête de vos rêves ?

Dites adieu au chaos de la planification d'événements et passez en première classe avec WM Events. Avec plus de 20 ans d'expérience, notre équipe s'épanouit dans des délais serrés et propose des solutions rapides, créatives et méticuleuses. Laissez WM Events préparer le terrain pour des moments mémorables. Vous acceptez les applaudissements.

Localisation des sites

Basé à Atlanta, expérimenté au niveau mondial

Nous sommes votre spécialiste de confiance pour tous les types d'événements, avec une vaste expérience dans la gestion de tailgates, de collectes de fonds, de lancements de maillots, et plus encore, dans divers secteurs. Bien que nous soyons basés à Atlanta, notre expertise s'étend à l'échelle nationale et internationale. Notre équipe expérimentée est prête à mettre en œuvre une stratégie qui montre que nous sommes dédiés à l'excellence dans tout ce que nous faisons et partout où nous allons.

Géorgie

En tant qu'agence événementielle, nous sommes spécialisés dans l'accueil et la gestion d'événements dans toute la Géorgie. Des rues animées d'Atlanta au charme de Savannah, nous connaissons parfaitement la Géorgie. Athens, Augusta, Columbus et Macon sont tous à notre portée.

Texas

Tout est plus grand au Texas, y compris notre dévouement à l'organisation d'événements spectaculaires. Qu'il s'agisse d'extravagances d'entreprise ou d'événements personnels, nous avons tout ce qu'il faut au Texas. Dallas, Houston, Austin, San Antonio et Frisco - c'est parti !

Colorado

De la sophistication urbaine de Denver à la splendeur naturelle des Rocheuses, nous apportons à l'État du Centenaire une planification d'événements inégalée et des normes élevées. Nous sommes impatients de voir ce que nous allons créer ensemble à Boulder, Colorado Springs, Aspen et Vail.

Partout ailleurs

Où que votre événement vous mène, nous serons là, armés d'expérience, de créativité et d'un engagement inébranlable pour la perfection. Nous savons comment mettre en scène Las Vegas, New York, Nashville, Chicago, Washington D.C., la Nouvelle-Orléans et bien plus encore.

Questions fréquemment posées

How far in advance should I contact you for travel planning?

Can you assist with events involving multiple locations?

Can you assist with visa and passport requirements for international attendees?

Do you offer services for attendees traveling by train or car instead of flights?

Can you manage travel for attendees paying for their own flights?

Can you assist with pet-friendly travel for attendees?

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