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Planificación y gestión de viajes para eventos

Planifique de forma más inteligente con WM Events. Nuestros planificadores de viajes para eventos se encargan de los vuelos, el alojamiento y el transporte para que todos los asistentes a su evento vivan una experiencia sin estrés.

Qué incluye

Nuestros servicios de viajes para eventos incluyen ocuparse de toda la logística. WM Events se encarga de reservar los viajes, organizar el transporte y crear horarios detallados que se ajusten con precisión a los planes de su evento. Facilitamos el viaje a sus invitados, para que usted pueda concentrar su tiempo y energía en su evento especial.

Coordinación de itinerarios de viaje

Creamos itinerarios de viaje detallados y personalizados para los asistentes a eventos. Cada itinerario incluye vuelos, alojamiento en hotel, horas de llegada y salida, y horarios de transporte terrestre.

Reserva y gestión de grupos

Para grupos grandes, nuestro servicio de planificación de viajes se encarga de todas las reservas de vuelos, hoteles y transporte. Encontramos las mejores ofertas y lo organizamos todo para que no se salga del presupuesto del evento.

Transporte terrestre

Nos ocupamos de todas las necesidades de transporte, incluidas las recogidas en el aeropuerto, los traslados al lugar de celebración y los desplazamientos el día del evento. Con todo organizado de antemano, sus asistentes podrán desplazarse fácilmente y sin preocupaciones de un lugar a otro.

Gestión de viajes de empresa

Estamos especializados en la planificación de viajes para eventos corporativos que se ajusten a sus objetivos empresariales y a su presupuesto. Gracias a nuestra experta gestión de viajes, ofrecemos planes de viaje perfectamente adaptados a las necesidades de su empresa.

Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

Siempre estamos aquí para ayudarle cuando surgen imprevistos, como retrasos en los vuelos o cambios de última hora. Nuestro equipo ofrece asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, para garantizar que sus asistentes estén cubiertos, pase lo que pase y sea cual sea el momento.

Seguimiento posterior al evento

Incluso una vez finalizado el evento, estamos aquí para ayudarle. Le ayudamos con los preparativos del viaje de vuelta, las estancias prolongadas y cualquier necesidad final de viaje para asegurarnos de que todo termina sin problemas.

Tipos de eventos en los que nos especializamos

Durante más de 20 años, WM Events ha hecho que la planificación de eventos de viajes sea sencilla y sin estrés para empresas y organizaciones de todo tipo. Nos encargamos de todo, desde la reserva de viajes y la organización de viajes en grupo hasta la gestión de los horarios de llegada y salida. Sea cual sea su tipo de evento -corporativo, social, sin ánimo de lucro o híbrido-, aportamos los conocimientos, las herramientas y la experiencia necesarios para coordinar a la perfección cada detalle y ofrecer un evento con una ejecución impecable.
Eventos corporativos Eventos corporativos
Grandes inauguraciones Grandes inauguraciones
Lanzamiento de productos Lanzamiento de productos
Ferias y exposiciones Ferias y exposiciones
Activaciones de marca Activaciones de marca
Eventos híbridos y virtuales Eventos híbridos y virtuales
Galas sin ánimo de lucro Galas sin ánimo de lucro
Eventos públicos y VIP Eventos públicos y VIP
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Facilitar los viajes para eventos

¿Por qué contratarnos para organizar la fiesta de tus sueños?

Diga adiós al caos de la planificación de eventos y entre en primera clase con WM Events. Con más de 20 años de experiencia, nuestro equipo se desenvuelve a la perfección con plazos ajustados, ofreciendo soluciones rápidas, creativas y meticulosas. Deje que WM Events prepare el escenario para momentos memorables. Acepte el aplauso.

Ubicaciones

Con sede en Atlanta y experiencia internacional

Somos su especialista en eventos de confianza para todo tipo de eventos, con amplia experiencia en la gestión de eventos de éxito, recaudación de fondos, lanzamientos de camisetas, y más a través de diversas industrias. Aunque tenemos nuestra sede en Atlanta, nuestra experiencia se extiende a nivel nacional e internacional. Nuestro experimentado equipo está listo para ejecutar una estrategia que demuestre que estamos dedicados a la excelencia en todo lo que hacemos y dondequiera que vayamos.

Georgia

Como agencia de eventos, estamos especializados en la organización y gestión de eventos en todo el estado de Georgia. Desde las bulliciosas calles de Atlanta hasta el encanto de Savannah, conocemos Georgia a la perfección. Athens, Augusta, Columbus y Macon están a nuestro alcance.

Texas

Todo es más grande en Texas, incluida nuestra dedicación a la creación de eventos espectaculares. Desde extravagancias corporativas a hitos personales, tenemos Texas cubierto. Dallas, Houston, Austin, San Antonio y Frisco: ¡vamos allá!

Colorado

Desde la sofisticación urbana de Denver hasta el esplendor natural de las Montañas Rocosas, llevamos al Estado Centenario una planificación de eventos y unos estándares de calidad inigualables. Estamos impacientes por ver lo que crearemos juntos en Boulder, Colorado Springs, Aspen y Vail.

En cualquier otro lugar

Dondequiera que le lleve su evento, allí estaremos, armados de experiencia, creatividad y un compromiso inquebrantable con la perfección. Sabemos cómo preparar el escenario en Las Vegas, Nueva York, Nashville, Chicago, Washington D.C., Nueva Orleans y más allá.

Preguntas frecuentes

How far in advance should I contact you for travel planning?

Can you assist with events involving multiple locations?

Can you assist with visa and passport requirements for international attendees?

Do you offer services for attendees traveling by train or car instead of flights?

Can you manage travel for attendees paying for their own flights?

Can you assist with pet-friendly travel for attendees?

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Consultas sobre eventos

Para que podamos adaptarnos mejor a las necesidades de su evento, rellene el siguiente formulario y uno de nuestros diseñadores se pondrá en contacto con usted lo antes posible.