Lorsque notre entreprise cliente a programmé sa conférence annuelle à la Nouvelle-Orléans, un millier de participants se sont rendus dans un hôtel du quartier des affaires pour la réunion de jour. Mais lorsque le soleil a pointé à l'horizon, les invités sont montés dans des SUV, des minibus et des autocars pour se rendre à l'Elms Mansion, sur l'avenue Saint-Charles. La distance à parcourir était courte, mais elle les a transportés dans un autre monde - un voyage dans le temps, à l'âge doré, où tout étincelait et où les divertissements rivalisaient avec les meilleures célébrations de Mardi Gras.

Célèbre pour son tramway, l'avenue Saint-Charles est reconnue pour ses demeures Queen Anne et sa verdure luxuriante. Niché dans cet environnement charmant et élégant, tout simplement chargé d'histoire, le manoir Elms offrait le cadre parfait pour une fête de cette ampleur, avec beaucoup d'espace - 4 000 pieds carrés pour être précis. Comme à l'accoutumée, nous avons tiré parti de chaque centimètre carré, et même plus. L'éclairage étant notre muse, nous l'avons paré d'un éclat tout à fait doré.

Dans ce lieu spécial, situé dans une ville connue pour sa capacité à organiser des fêtes exceptionnelles, WM Events a augmenté le volume pour produire cette soirée"dorée dans le jardin".

Élever l'extérieur 

Lorsque les invités sont arrivés au manoir, ils ont pénétré dans la propriété par un cercle d'étoiles de 8 pieds de haut, donnant ainsi le ton du cadre spectaculaire qui les attendait. Après avoir traversé le cercle, les invités se sont retrouvés dans une tente massive au plafond transparent. De minuscules lumières imitaient le ciel nocturne, tandis qu'au-dessous, de luxueux meubles en velours doré donnaient à l'extérieur une ambiance haut de gamme surprenante. À cela, nous avons ajouté des touches nostalgiques telles que des lustres, un croissant Vegas à plumes d'or de 12 pieds à double face éclairé par des projecteurs, des draperies à franges, une installation de feuilles d'or surdimensionnées et des touches plus opulentes telles que des installations florales luxuriantes pour rehausser l'atmosphère.

Et ce n'était que la tente.

  

      

   

En continuant à se diriger vers la maison, les invités ont traversé un espace ouvert avec des pavés de pierre existants surmontés d'un mobilier et d'un décor tout aussi accueillants. Dans la pagode permanente, ils auraient pu apercevoir une danseuse à plumes dans un coupé champagne, tandis qu'un coup d'œil aux fenêtres supérieures du manoir aurait permis d'apercevoir des silhouettes de danseuses dans la fenêtre. Tout cela faisait partie du glamour, et pour s'assurer que tout étincelait, nous avons installé des lumières de marché sur l'ensemble de l'espace spacieux.

Décor de niveau supérieur

Il y avait encore plus à découvrir à l'intérieur du manoir victorien. Dans la splendeur des pièces déjà ornées, nous avons ajouté des dizaines de tables drapées de lin dans des tons bleus et associées à des motifs dorés. D'élégants centres de table et de multiples votives dorées ont mis en valeur le décor avec ses boiseries élaborées, ses lustres en cristal et ses vitraux.

Pour mettre en scène les performances de la soirée, nous avons rehaussé l'architecture avec des éclairages colorés que nous avons changés tout au long de la nuit. D'autres ajouts simples à ce lieu déjà remarquable, comme des instruments de musique et le style du mobilier existant, ont permis d'ajouter des éléments thématiques à l'espace, faisant de cette soirée une occasion unique.

   

       

Relever la barre

Si la nourriture et les boissons peuvent faire ou défaire un événement, nous dirions que c'est encore plus vrai à la Nouvelle-Orléans, où les traditions culinaires et les boissons sont prises au sérieux. Lors de la réception VIP, nous avons proposé des huîtres, des dattes farcies à la ricotta et enveloppées de prosciutto, des sucettes de côtelettes d'agneau et des crostini végétariens.

Lors de l'événement principal, nous avons commencé la soirée avec des hors-d'œuvre sélectionnés pour mettre en valeur le meilleur de la Grande Faim, comme les tourtes à la viande des Natchez, les gâteaux de crabe à la rémoulade, les œufs à la diable et les gâteaux aux haricots noirs avec une sauce à la crème à la coriandre. Mais nous ne faisions que commencer, car le banquet principal était un buffet déconstruit qui permettait aux invités de personnaliser leur repas. Parmi les plats phares, citons la charcuterie, le filet de bœuf en croûte d'herbes, le saumon avec des légumes verts et du gorgonzola, un bar à macaronis et fromage avec des garnitures telles que du bacon fumé au bois de pommier et de l'huile de truffe, et des crevettes avec du gruau à la farine de pierre. Avant la fin de la soirée, nous avons sorti les beignets et les macarons. Comment ne pas le faire ?

     

   

Les cocktails spécialisés ont donné une touche moderne à l'ère pré-prohibition avec des French 75, des old fashions et des martinis à l'espresso, tandis qu'un bar premium permettait aux invités de commander leurs spiritueux préférés. Le chardonnay, le sauvignon blanc, le cabernet, le vin mousseux et les bières artisanales s'adressent à ceux qui ont un goût moins énergique.

Augmenter le nombre de divertissements 

Nous avons déjà mentionné les danseurs d'ombres dans les fenêtres du deuxième étage et l'artiste du coupé de champagne, et la nuit lumineuse a vibré avec une variété d'autres artistes et installations extraordinaires. Une toile de fond en forme d'ailes d'ange dorées et un photomaton d'époque avaient un aspect antique, mais permettaient le partage numérique en plus de l'impression sur place. Pour renforcer le facteur d'authenticité, les photos comportaient une sélection de filtres - vintage, sépia et noir et blanc.

Des artistes de cabaret itinérants et pop-up, tels que des contorsionnistes, des équilibristes, des acrobates de la sucette et des cracheurs de feu, ont fait sensation partout où ils sont passés. Tout au long de la soirée, les invités ont rencontré des lecteurs de tarot, un poète à la machine à écrire et un magicien, tous racontant des histoires du passé, du présent et de l'avenir.

   

   

     

Dans le salon, un orchestre de jazz composé de six musiciens a joué des airs qui ont traversé les âges dans l'ordre chronologique. À l'extérieur, le DJ King Lonz a joué son mélange hybride de musique et de cuivres. Plus tôt dans la soirée, la réception VIP avait offert une célébration des cuivres pour lancer la fête sur la bonne note.

Dès que les invités sont entrés par le cercle d'or, cette fête les a transportés dans une époque lointaine où la société avait ses défis à relever, mais où savoir organiser une grande fête n'en faisait pas partie.

Vous voulez voir la fête en action ? Regardez notre vidéo ici.