Quando o nosso cliente corporativo agendou a sua conferência anual em Nova Orleães, mil participantes dirigiram-se a um hotel na zona comercial para a reunião diurna. Mas quando o sol se pôs no horizonte, os convidados embarcaram em SUVs, miniautocarros e autocarros para se dirigirem à Elms Mansion, na St. Charles Avenue. Era uma curta distância a percorrer, mas levou-os a outro mundo – uma viagem no tempo até à Era Dourada, onde tudo brilhava e o entretenimento rivalizava até com a melhor celebração do Mardi Gras.
Famosa pelo seu elétrico, a St. Charles Avenue é reconhecida pelas suas mansões Queen Anne e vegetação exuberante. Aninhada neste ambiente encantador e elegante, repleto de história, a Elms Mansion ofereceu o cenário perfeito para uma festa desta magnitude, com muito espaço – 370 metros quadrados, para ser mais preciso. Como é nosso costume, aproveitámos cada centímetro e ainda mais. Com a iluminação como nossa musa, decorámos tudo com um brilho dourado.
Neste local especial, numa cidade conhecida pela sua capacidade de organizar festas incríveis, a WM Events aumentou o volume para produzir esta soirée «dourada no jardim».
Elevando o exterior
À medida que os convidados chegavam à mansão, eles entravam na propriedade através de um círculo de 2,4 metros em forma de estrela, definindo o tom para o cenário espetacular que os aguardava. Ao passar pelo círculo, os participantes se viam numa enorme tenda com teto transparente. Decorada com pequenas luzes, ela imitava o céu noturno, enquanto abaixo, conjuntos de móveis luxuosos em tons de veludo dourado traziam uma surpreendente atmosfera sofisticada ao ambiente ao ar livre. A isso, adicionámos toques nostálgicos, como candelabros, uma lua crescente de penas douradas de 3,6 metros com iluminação ascendente, cortinas com franjas, uma instalação de folhas douradas gigantes e toques mais opulentos, como instalações florais exuberantes, para realçar a atmosfera.
E isso era só a tenda.
À medida que os convidados seguiam em direção à casa, atravessavam um espaço aberto com pavimento de pedra e arranjos de mobiliário e decoração igualmente acolhedores. Na pagoda permanente, podiam avistar uma dançarina emplumada numa taça de champanhe, enquanto um olhar para as janelas superiores da mansão oferecia um vislumbre das silhuetas das dançarinas na janela. Tudo fazia parte do glamour e, para garantir que brilhasse, pendurámos luzes de mercado por toda a área espaçosa.
Decoração de nível superior
Havia ainda mais para se experimentar dentro da mansão vitoriana. Dentro do esplendor das salas já ornamentadas, adicionámos dezenas de mesas cobertas com toalhas em tons de azul e combinadas com padrões dourados. Centros de mesa elegantes e várias velas votivas douradas realçavam a decoração com as suas elaboradas boiseries, lustres de cristal e vitrais.
Para preparar o cenário para as apresentações da noite, realçámos a arquitetura com iluminação colorida que mudámos ao longo da noite. Outras adições simples ao local já impressionante, como instrumentos musicais e o estilo do mobiliário existente, adicionaram elementos temáticos ao espaço, tornando-o verdadeiramente uma oportunidade única.
Elevando o nível
Se a comida e a bebida podem fazer o sucesso ou o fracasso de qualquer evento, diríamos que isso é ainda mais verdadeiro em Nova Orleães, onde as tradições culinárias e as bebidas são levadas muito a sério. Servimos na receção VIP ostras, tâmaras recheadas com ricota envoltas em presunto, pirulitos de costeleta de cordeiro e crostini vegetariano.
No evento principal, começámos a noite com aperitivos selecionados para destacar o melhor do Big Easy, como tortas de carne Natchez, bolinhos de caranguejo com remoulade, ovos recheados e bolinhos de feijão preto com molho de creme de coentro. Mas estávamos apenas a começar, porque o banquete principal era um buffet desconstruído que permitia aos convidados personalizar a sua refeição. Os destaques incluíram charcutaria, lombo de vaca com crosta de ervas, salmão com verduras e gorgonzola, uma barra de macarrão com queijo com coberturas como bacon defumado com madeira de macieira e óleo de trufas, e camarão com grits moídos na pedra. Antes do fim da noite, servimos beignets e macaroons. Como poderíamos deixar de fazer isso?
Os cocktails especiais proporcionaram uma visão moderna da era pré-Proibição, com French 75s, Old Fashions e Espresso Martinis, enquanto um bar premium permitiu aos convidados pedir as suas bebidas alcoólicas favoritas. Chardonnay, Sauvignon Blanc, Cabernet, vinho espumante e cervejas artesanais atenderam aqueles com um gosto por algo menos energético.
Ampliando o entretenimento
Já mencionámos os dançarinos sombrios nas janelas do segundo andar e o artista com taças de champanhe, e a noite iluminada vibrou com uma variedade de artistas e instalações extraordinárias adicionais. Um cenário fotográfico com asas de anjo douradas e uma cabine fotográfica vintage parecia antigo, mas permitia o partilha digital, além da impressão no local. Para aumentar o fator autenticidade, as fotos apresentavam uma seleção de filtros – vintage, sépia e preto e branco.
Artistas itinerantes e cabaré pop-up, como contorcionistas, equilibristas, acrobatas com pirulitos e cuspidores de fogo, causaram sensação por onde passavam. Ao longo da noite, os convidados encontraram leitores de tarô, um poeta que escrevia à máquina e um mágico – todos contando histórias do passado, presente e futuro.
Na sala de estar, uma banda de jazz de seis integrantes tocava músicas que percorriam as épocas em ordem cronológica. Lá fora, o DJ King Lonz apresentava a sua mistura híbrida de música eletrônica e metais. No início da noite, a recepção VIP ofereceu uma celebração de metais para dar início à festa com o pé direito.
Desde o momento em que os convidados entraram pelo círculo dourado, esta festa transportou-os para uma época longínqua, em que a sociedade tinha os seus desafios, mas saber como organizar uma grande festa não era um deles.
Quer ver a festa em ação? Veja o nosso vídeo aqui.