Cuando nuestro cliente corporativo programó su conferencia anual en Nueva Orleans, un millar de participantes se dirigieron a un hotel del distrito financiero para la reunión diurna. Pero cuando el sol se puso en el horizonte, los invitados subieron a todoterrenos, minibuses y autocares para dirigirse a la mansión Elms, en la avenida St. La distancia era corta, pero los transportó a otro mundo: un viaje en el tiempo a la Edad Dorada, donde todo brillaba y el entretenimiento rivalizaba incluso con la mejor celebración del Mardi Gras.

Famosa por su tranvía, la avenida St. Charles es conocida por sus mansiones de la reina Ana y su exuberante vegetación. Enclavada en este entorno encantador y elegante, rebosante de historia, la mansión Elms ofrecía el marco perfecto para una fiesta de esta magnitud, con espacio de sobra, 4.000 pies cuadrados para ser exactos. Como es habitual en nosotros, aprovechamos hasta el último centímetro. Con la iluminación como musa, lo engalanamos con un resplandor dorado.

Desde este lugar tan especial, en una ciudad conocida por su capacidad para organizar fiestas excepcionales, WM Events subió el volumen para producir esta velada"dorada en el jardín".

Elevar el exterior 

Cuando los invitados llegaron a la mansión, entraron en la propiedad a través de un círculo de estrellas de 2,5 metros, que marcaba el tono del espectacular escenario que les esperaba. Al atravesar el círculo, los asistentes se encontraron en una enorme carpa con techo transparente. Las luces diminutas imitaban el cielo nocturno, mientras que los lujosos muebles de terciopelo dorado aportaban un sorprendente ambiente de alta gama al exterior. Además, añadimos toques nostálgicos, como lámparas de araña, una media luna de plumas doradas de Las Vegas de tres metros de lado iluminada con luces ascendentes, cortinas de flecos, una instalación de hojas doradas de gran tamaño y toques más opulentos, como exuberantes instalaciones florales, para realzar el ambiente.

Y eso era sólo la tienda.

  

      

   

A medida que los invitados avanzaban hacia la casa, cruzaban un espacio abierto con adoquines de piedra existentes, rematados por una decoración y un mobiliario igualmente acogedores. En la pagoda permanente podrían haber visto a una bailarina emplumada en un cupé de champán, mientras que si echaban un vistazo a las ventanas superiores de la mansión podrían vislumbrar siluetas de bailarinas en el escaparate. Todo formaba parte del glamour, y para asegurarnos de que brillaba, tendimos luces de mercado por toda la espaciosa zona.

Decoración de alto nivel

En el interior de la mansión victoriana había aún más que experimentar. Al esplendor de las ya de por sí ornamentadas habitaciones, añadimos docenas de mesas cubiertas con manteles en tonos azules y combinados con motivos dorados. Los elegantes centros de mesa y las múltiples votivas doradas sacaban el máximo partido a la decoración, con su elaborada boiserie, sus arañas de cristal y sus vidrieras.

Para preparar el escenario para las actuaciones de la noche, realzamos la arquitectura con una iluminación de colores que cambiamos a lo largo de la noche. Otros sencillos añadidos al ya de por sí llamativo local, como los instrumentos musicales y el estilo del mobiliario existente, aportaron elementos temáticos al espacio, convirtiéndolo en una oportunidad única.

   

       

Subir el listón

Si la comida y la bebida pueden marcar la diferencia en cualquier evento, diríamos que es aún más el caso de Nueva Orleans, donde las tradiciones culinarias y las libaciones se toman en serio. En la recepción VIP servimos tiradores de ostras, dátiles rellenos de ricotta envueltos en jamón serrano, piruletas de chuleta de cordero y crostini vegetarianos.

En el evento principal, empezamos la noche con aperitivos seleccionados para destacar lo mejor de la Big Easy, como pasteles de carne Natchez, pasteles de cangrejo con remoulade, endiablados huevos endiablados y pasteles de judías negras con salsa de crema de cilantro. Pero no habíamos hecho más que empezar, porque el banquete principal era un bufé deconstruido que permitía a los invitados personalizar su banquete. Entre los platos más destacados se encontraban embutidos, solomillo de ternera con costra de hierbas, salmón con verduras y gorgonzola, una barra de macarrones con queso con ingredientes como bacon ahumado y aceite de trufa, y gambas con sémola de maíz. Antes de terminar la velada, sacamos los beignets y los macarrones. ¿Cómo no íbamos a hacerlo?

     

   

Los cócteles especiales ofrecían una visión moderna de la época anterior a la Ley Seca con French 75s, old fashions y espresso martinis, mientras que un bar premium permitía a los invitados pedir sus licores favoritos. Chardonnay, sauvignon blanc, cabernet, vino espumoso y cervezas artesanales satisfacían los gustos menos energéticos.

Aumentar el entretenimiento 

Ya hemos mencionado a los bailarines de sombras en las ventanas del segundo piso y al artista del cupé de champán, y la noche llena de luz vibró con una variedad de extraordinarios artistas e instalaciones adicionales. Un telón de fondo dorado con alas de ángel y un fotomatón de época parecían antiguos, pero permitían compartir las fotos en formato digital e imprimirlas in situ. Para realzar el factor de autenticidad, las fotos presentaban una selección de filtros: vintage, sepia y blanco y negro.

Artistas de cabaret ambulantes y emergentes, como contorsionistas, equilibristas, acróbatas con piruletas y tragafuegos, causaron sensación allá por donde pasaron. A lo largo de la velada, los invitados se encontraron con lectores de tarot, un poeta con máquina de escribir y un mago, todos ellos contando historias del pasado, el presente y el futuro.

   

   

     

En el salón, una banda de jazz de seis músicos ofreció melodías que serpenteaban a través de los tiempos en orden cronológico. En el exterior, el DJ King Lonz pinchó su mezcla híbrida de spinning y vientos. Antes, la recepción VIP había ofrecido una celebración de metales para que la fiesta empezara con buen pie.

Desde el momento en que los invitados entraban por el círculo dorado, esta fiesta les transportaba a una época lejana en la que la sociedad tenía sus retos, pero saber organizar una gran fiesta no era uno de ellos.

¿Quieres ver la fiesta en acción? Vea nuestro vídeo aquí.