Si solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión, la entrada a tu evento tiene una gran responsabilidad. Da la bienvenida a los invitados y los lleva a un viaje transformador desde el mundo cotidiano que dejan atrás hasta el que has creado para ellos, tanto si los acoges durante unas horas como durante unos días. Tiene que ser especial para que, al cruzar ese umbral, se sientan transportados.
En este sentido, creemos que las entradas tienen algo de mágico. Detrás de cada entrada para un evento que diseñamos hay una gran dosis de reflexión creativa. Consideramos que la entrada es el primer punto de contacto, la primera impresión y el primer momento para dar a conocer lo que está por venir.
Para ilustrar que la alfombra roja es solo el principio, hemos recopilado algunas de nuestras entradas más espectaculares de eventos recientes. Verás cómo cada una de ellas prepara el escenario para el ambiente único que se esconde más allá.
Túnel futurista
Con motivo del 25.º., ofrecimos un atisbo del futuro. Todo el evento se diseñó como una utopía futurista y comenzó con una entrada hecha a medida que teletransportaba a los invitados desde el vestíbulo del hotel a ese mundo imaginado. Este momento de transición tuvo lugar a lo largo de un pasillo de 6 metros, flanqueado por una sucesión de paredes curvas que imitaban el pasillo de una nave espacial, todo ello enmarcado por brillantes luces LED blancas. A lo largo del perímetro, las plantas y las paredes enrejadas iluminadas desde abajo creaban un efecto de otro mundo.
Lo combinamos con mucha vegetación exuberante porque, en un mundo ideal, la tecnología se realza con la flora natural. Unos recepcionistas futuristas, entre los que se encontraban personas con trajes de estilo espacial y un simpático perro robot, dieron la bienvenida a los invitados al evento.
A menudo hemos jugado con este arco o entrada en forma de túnel, ya sea utilizando una estructura con la marca, dando un nuevo aire a un túnel ya existente o incluso mediante una combinación monocromática de moqueta, arco e iluminación. ¡Aquí tienes algunos de nuestros favoritos!
Bar clandestino de verano
¿Cómo se transforma un espacio en una azotea en un salón clandestino? Esa fue nuestra consigna para un evento corporativo destinado a homenajear a empleados y clientes. Para crear esa atmósfera de lugar secreto, recurrimos a numerosas cortinas, empezando por la entrada. Varias capas de cortinas naranjas, corridas para dejar al descubierto el pasillo y combinadas con una iluminación ascendente azul que evocaba el anochecer, conducían al escenario artístico que se extendía más allá.
Si crees que las cortinas solo sirven para eventos en interiores, piénsalo de nuevo. Para un gran evento de aniversario al aire libre, utilizamos cortinas blancas para realzar una estructura exterior y dotarla de una presencia espacial. De hecho, cuando se trabaja con un espacio amplio y los invitados pueden llegar desde cualquier dirección, crear una «entrada» reconocible les ayuda a sentirse cómodos, ya que así saben por dónde empezar.
Recreando los locos años veinte en una casa particular
Incluso sin cambios estructurales, cortinas ni iluminación, la entrada a un evento puede transportar a los invitados a otra época y otro lugar con la decoración adecuada. Para una gran fiesta de cumpleaños celebrada en una espaciosa casa de Colorado, aprovechamos tanto el exterior como el interior para crear una sensación de lugar y tiempo.
En el exterior, los asistentes fueron recibidos por un Rolls Royce clásico y personajes vestidos con trajes de época. Al entrar en la casa, les esperaba un portero al estilo de la época de la Ley Seca que les pedía una contraseña y los conducía a un espacio privado donde les esperaba ginebra de bañera. Los invitados también podían quedarse en el gran vestíbulo, donde un pianista tocaba las teclas de un piano de cola acompañado por un cantante disfrazado, mientras que una instalación de burbujas y una torre de champán completaban la entrada. El propio Jay Gatsby se habría sentido como en casa.
Un evento en un jardín de Nueva Orleans
La mansión Elms, situada en la avenida St. Charles, ofrecía el escenario perfecto para una fiesta magnífica. Como es habitual en nosotros, aprovechamos hasta el último centímetro de los 370 metros cuadrados de la casa, y mucho más. Con la iluminación como fuente de inspiración, la decoramos con un resplandor totalmente dorado.
Pero, ¿cómo crear el ambiente adecuado? A medida que los invitados llegaban a la mansión, accedían a la finca a través de dos círculos de 2,4 metros con forma de estrella, lo que marcaba el tono de la espectacular velada que les esperaba. Esta entrada resultaba atractiva a la luz del día, pero se volvió verdaderamente inspiradora al caer el sol. Descubre a qué nos referimos viendo cómo cobraba vida en nuestro vídeo resumen.
Muros de bienvenida
Nos encanta darle un giro a la idea de levantar una pared para convertirla en una estructura que dé la bienvenida a los invitados al mismo tiempo que delimita el espacio. Un buen ejemplo de ello es la fiesta temática de Derby que diseñamos para la inauguración de un complejo de apartamentos de lujo. La pared de boj con una herradura floral roja no solo decía «¡a las carreras!», sino que también servía de telón de fondo para el logotipo del cliente. Y, como se puede ver, sirvió como punto de foto, lo que generó una gran repercusión en las redes sociales.
A continuación se muestran algunos ejemplos más de cómo se pueden concebir las paredes y los elementos decorativos llamativos como entradas a un evento. Aunque siempre marcan la temática, también pueden cumplir otras funciones, como proporcionar información, indicaciones e interacción.
No queremos que pienses que nos oponemos a una entrada con alfombra roja; que quede claro que no es así en absoluto. Pero incluso cuando lo que se requiere es la clásica entrada con alfombra y barreras, nos aseguraremos de darle un toque especial.
Con todas estas bienvenidas, nos aseguramos de que cada invitado supiera que le esperaba algo especial. Dado que la entrada tiene un impacto tan importante, prestamos mucha atención a esta primera impresión. ¿Por qué limitarse a organizar un evento cuando se puede llevar a los invitados a un viaje a otra época y otro lugar, o incluso a otro mundo?
Ponte en contacto con nosotros para asegurarte de que tu evento empiece con buen pie.
¿Por qué elegir WM Events?
Bienvenido a la intención en todo. La forma en que enfocamos nuestro trabajo y construimos nuestra relación con usted no es única. Sus objetivos son la base de todo lo que hacemos, tanto si necesita un evento corporativo a gran escala o una recaudación de fondos para obtener resultados, como una fiesta íntima o una reunión para vivir una experiencia significativa.