Na WM Events, adoramos causar um grande impacto com os nossos eventos, criando memórias para toda a vida e as fotos que as acompanham. Mas quando se trata do ambiente, queremos que o nosso impacto seja o menor possível. Por isso, focamo-nos na sustentabilidade em tudo o que fazemos, desde a forma como gerimos o escritório e o armazém até ao ciclo de vida da decoração do evento e ao destino das flores quando a festa termina.

Na verdade, a sustentabilidade é um dos nossos valores fundamentais. 

E não somos os únicos a compreender a importância de uma maior gestão ambiental na indústria de eventos. Um exemplo disso é o BizBash nomeou o “Design Sustentável” como uma das principais tendências para experiências de marca em 2025.

É claro que entendemos que o design sustentável é mais do que uma tendência. É uma base a partir da qual se pode começar a planear eventos e práticas comerciais de forma mais ampla. Hoje, a sustentabilidade vai muito além da reciclagem de garrafas de plástico (ou melhor ainda, evitá-las completamente).

Na revista Special Events, o presidente, cofundador e diretor de operações da Events.com afirmou: «Não se trata mais apenas de reduzir o desperdício, mas de repensar como os eventos podem deixar uma pegada positiva do início ao fim.»

Ao longo das nossas duas décadas, temos feito um esforço para reutilizar ou redirecionar a decoração dos eventos. E temos um programa de longa data que leva arranjos florais do evento do dia anterior para comunidades de idosos e lares de idosos, bem como doa-os a organizações sem fins lucrativos para os seus escritórios ou eventos.

Ao longo dos anos, o nosso foco na sustentabilidade cresceu e, hoje, tornou-se tão central para a WM Events como empresa, que o nosso próprio Chris Nelson detém o cargo de gestor de operações de eventos e sustentabilidade. Chris liderou vários programas para monitorizar e melhorar a nossa pegada ecológica, e novos esforços também estão a caminho. Além disso, Chris trabalhará para obter dois certificados profissionais em sustentabilidade na indústria de eventos este ano.

     

Aqui estão mais alguns detalhes sobre o que a WM Events alcançou sob a orientação de Chris:

Compostagem

Trabalhamos com a CompostNow, uma empresa certificada pela B Corp que fornece serviços de reciclagem de orgânicos, através do seu programa comercial para evitar que os resíduos acabem no lixo e nos aterros sanitários e transformá-los em húmus que enriquece o solo. Todas as semanas, o serviço recolhe os nossos contentores de 65 galões (temos três!) e traz-nos outros limpos. A CompostNow também nos traz húmus para usar nos nossos jardins.

Como recebemos relatórios de impacto regulares, podemos partilhar os resultados quantificáveis deste programa. Nos primeiros quatro meses de 2025, desviámos 840 kg de resíduos, criámos 84 kg de composto e evitámos 87 kg de metano e 2.200 kg de CO2.

     

   

Reduzir, reutilizar, reciclar

Para reduzir ainda mais o nosso impacto, estamos constantemente à procura de formas criativas de dar uma segunda vida aos produtos que utilizamos.

É claro que tudo começa com a reciclagem, por isso somos inflexíveis em garantir que isso seja feito. No que diz respeito à reciclagem semanal, que inclui papel, cartão e plástico, com base no tamanho do nosso contentor, evitamos que 5564 pés cúbicos de materiais sejam enviados para o lixo todos os anos. Por outras palavras, isso equivale ao volume de 1000 banheiras – o suficiente para toda a nossa equipa desfrutar de um dia de spa ao domingo quase todas as semanas.

Além de reciclar esses itens tradicionais, levamos cartuchos de toner para a Office Depot e já entregamos 23 este ano. Além disso, recentemente adicionámos a reciclagem de pilhas ao nosso repertório, incluindo AA, AAA e outras. Embora o nosso objetivo seja usar apenas produtos recarregáveis LED para iluminação e outras aplicações, nem tudo está disponível nesse formato ainda, por isso, em alguns casos, ainda precisamos escolher itens alimentados por pilhas. Mas não queremos que essas pilhas acabem em aterros sanitários.

Também reutilizamos materiais de embalagem de entregas para embalar as nossas flores e adereços para transporte para os nossos eventos.

Nas nossas salas de descanso e cozinhas, bem como quando recebemos visitantes, optamos por usar vidro e porcelana em vez de plástico para servir refeições, copos e talheres, sempre que possível. (Este é um hábito que adquirimos há muito tempo, quando planeámos um casamento ecológico no Colorado.) Também evitamos garrafas de água de plástico e incentivamos os funcionários a usar as garrafas de água com a marca da empresa que fornecemos. Quando não podemos fazer escolhas reutilizáveis, optamos por versões recicláveis ou compostáveis.

Somos grandes adeptos da compra de equipamentos de escritório e materiais de design usados, adquirindo tudo, desde secretárias a prateleiras pesadas de armazém e azulejos, em liquidações e vendas especializadas.

Aqui está uma ideia que achamos muito divertida! Sempre que possível, reutilizamos ou incentivamos os clientes a guardar e reutilizar gráficos impressos em tecido, como sinalização, cenários e step-and-repeats. Quando chega a hora de os aposentar, doamos a uma organização que os transforma em sacos reciclados. São excelentes presentes.

     

Saindo da estrada

Se os nossos esforços de compostagem podem ser equiparados ao número de quilómetros não percorridos (5.398 nos primeiros quatro meses de 2025), também monitorizamos os quilómetros reais não percorridos pelos nossos funcionários. Ao permitir que os membros dos nossos departamentos de vendas, design e floricultura trabalhem a partir de casa um ou mais dias por semana, reduzimos as emissões dos veículos.

Chris calculou a distância percorrida por cada membro da equipa em viagens de ida e volta para determinar a economia total de CO2 por ano de cada pessoa, com base em 48 semanas de condução. Com mais de uma dúzia de membros da equipa incluídos neste programa, os nossos subsídios de 12 meses para trabalhar a partir de casa economizaram 13.795 libras de CO2, ou aproximadamente a quantidade de CO2 que 287 árvores poderiam absorver em um ano.

   

Reduzindo o consumo de energia na nossa sede

Como deve saber, a nossa sede em Atlanta é nova para nós. O fundador da WM Events William Fogler encontrou-a pela primeira vez como um edifício em ruínas e reimaginou-a como uma estrutura moderna com um exterior atraente e interiores apelativos para albergar os nossos escritórios, um enorme armazém, o departamento floral, salas de conferências e muito mais. Ao renovar o edifício, William incluiu opções de construção ecológicas, como iluminação LED, interruptores com regulador de intensidade, sensores de movimento e coberturas para janelas com regulação de temperatura.

Quando se trata de trabalhar e estabelecer parcerias com outras organizações, começamos por adquirir materiais e equipamentos de fornecedores locais e regionais, dando prioridade àqueles que também são ecologicamente conscientes.

Ser sempre verde

Desde que nos mudámos para a nossa nova sede, estamos muito entusiasmados por ter um departamento floral completo. Isso permitiu-nos armazenar e preservar flores por mais tempo na nossa câmara frigorífica, o que, por sua vez, tornou possível receber menos remessas, mas maiores. Em sua capacidade total, a nossa sala de cultivo interna mantém a vida e a usabilidade de árvores, plantas grandes, orquídeas e suculentas. Também escolhemos tela de arame em vez de esponja floral, que é mais sustentável e pode ser usada mais de uma vez.

E como mantemos a flora tão fresca, os arranjos geralmente mantêm a sua beleza por vários dias ou até uma semana após a sua aparecerem num dos nossos eventos. Em vez de jogá-los imediatamente na lixeira de compostagem, nós lhes damos uma segunda vida por meio de nosso programa de doações para organizações sem fins lucrativos locais e comunidades de cuidados a idosos ou por meio de brindes para clientes e funcionários.

       

Deixando a nossa melhor marca

Esta descrição dos nossos esforços atuais em matéria de sustentabilidade é apenas o começo. Temos muitas estratégias adicionais já planeadas, como a eficácia da compra de créditos de energia renovável. Com o objetivo de obter certificações de sustentabilidade, o nosso gerente de sustentabilidade, Chris, irá, sem dúvida, aprender sobre mais oportunidades e práticas que nos levarão adiante em nosso esforço para sermos os melhores gestores ambientais que pudermos ser.

Em suma, queremos garantir que não é apenas o nosso logótipo que é ecológico!